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年终总结PPT中光有策略的指引还不够,如果没有可落地的实施方案,策略也仅仅只是空中楼阁。
要有具体措施及分工:毫无疑问,你需要对策略的实施进行行动分解,这是一定要做的。
也就是你将通过哪几个维度,用哪些手段、在什么时间达成哪个阶段的目标。
并且把每一个实施任务分配到部门或人,团队每个人面对的不再是一个庞大且困难的大目标,而是自己对应版块可操作的专业任务。
让每一个分解出来的小目标,在大策略的前提下都有具体的、可达成的、有负责人的手段。
这样下来,整个ppt中完成目标的路径就比较清晰,而不是只有空空荡荡的目标和策略。
资源预算规划:在所有的计划做完后,我们一方面要对现有资源和预算做规划,另外还需要“装可怜”,也就是表明达成目的有哪些困难和顾虑,需要得到什么支持。比如人员支持、资金支持、渠道倾斜等等。
在ppt演示中有时候,观众参与的方式有很多,比如请观众举起标语牌、某人的画像或面部特写,像众星捧月般支持你,或者请他们各归其位,抑或互相喊叫。一般来说,团队的平均年龄越大,想实际参与到互动中的人就越少。
即使你已经做好了一个非常完美的ppt或Keynote演示文稿,但是高科技手段也有可能出故障,所以你必须随时准备转而求助于其他方式。为防万一,考虑用多种方式展示同一信息不失为一个好主意。
在考虑了所有可用方案之后,你可能会意识到用多媒体的ppt电子演示文稿来展示某些信息将是有效的途径,所以你要好好考虑一下如何将视觉资料与影音文件有机结合在一起来辅助你完成演讲。请时刻谨记:你才是整场中闪亮的明星,PPT电子演示文稿只是配角而已,要学会恰当使用配角,不要让它取代你的位置,使你显得无足轻重。
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