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没必要每张幻灯片都使用完全相同的背景,所以,如果你特别喜欢某个图表型主题,而且此主题能将幻灯片的内容紧密关联,那么就可以去除有大量数据的幻灯片上的无关紧要部分。
制作ppt时要养成真正地逐一观察每一项的习惯,这样就能决定孰去孰留了。
何时应用纷繁复杂的背景:如果幻灯片上数据的字体足够大、足够黑,便于理解,那么纷繁复杂的背景也很好(前提是此背景切题)。为什么?要用文字把它表达出来。越多地阐明什么有效、什么无效,并总结成文字,你就可以越自然地创作出更优秀的ppt。
文本才是幻灯片上重要的元素。图片可能很漂亮,有助于增强感观冲击,但如果其关键就是加强感观冲击,那么为什么要选用傻傻的图片呢?它们是否有助于阐明ppt主题?是否与主题相关呢?
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不过,你可以先创建一个包含这一ppt主题全部内容的主演示文稿,然后再为不同的受众群体分别量身定做相应的ppt副本。这样做不仅能体现出你的深思熟虑和周到安排,也能深深打动观众。
去掉冗余的材料:各种各样华而不实的材料堆砌在幻灯片上,只会使你要传达的信息看起来松散凌乱。同样,也不要在幻灯片的四角上随意放一些没用的东西——角落上完全可以什么都不放的。显示页面上与演示无关的东西越多,重点就越不突出。如果视觉上不能聚焦,观众就难以抓住重点。
作为观看者,需要花多长时间才能看到所有ppt信息并且没有感觉不适呢?想想一边听人谈论各向异性的流量测量这类晦涩主题,一边还要四处查看的情景。
实际上,把一些与主题无关而又对观众的思路有错误导向的图片放在ppt里,还不如什么都不放。
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